智能物证/卷宗管理系统

1.概述

1.1物证/卷宗管理现状

当前随着公检法单位的物证、卷宗数量逐日增多，种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀;传统的管理方式对物证、卷宗的管理逐渐显得力不从心，已经不能满足实际的需要。随着时代信息化战略的部署，传统管理方式与信息化管理手段结合日渐加深，为了提高公检法单位的办事效率，更好的规范管理和监督工作情况，急需引入智能物证/卷宗柜管理系统对物证、卷宗进行管理上的优化。

不足：

（一）不能及时有效的定位，查找不便。

（二）物证/卷宗管理缺乏及时有效的督办、提醒机制。

（三）物证/卷宗管理流程规范不够完善。

1.2系统实现目标

智能物证/卷宗管理系统运用无线射频识别技术（即RFID技术），使档案具备被识别、被监控的能力，利用数据采集终端完成档案的日常管理和清查工作，构建管理系统，通过智能在位检测终端、出入检测终端、手持终端等设备对物证/卷宗等物资的注册、使用、出入、在位、等环节进行全程管控、规范日常核查清对工作，减轻管理人员的劳动强度，消除随意传递、随意存放、随意携带外出等问题，避免相关人员疏忽带来的重大安全责任事故，全面提高重要物资的安全防护水平。

终终达到以下管理目标：

？  自动化监控档案的状态与位置；

？  实现档案的全生命周期追溯管理；

？  实现档案责任人与责任部门可追溯管理；

？  实现档案自动化数据采集盘点管理；

？  统一管理平台实现物证/卷宗灵活调配管理，提高利用率；

？  实现统一管理平台的自动化、智能化、信息化。

2.系统方案设计与实现功能

本案智能物证/卷宗管理系统，通过利用先进的RFID自动识别技术，结合计算机、无线网络通讯和应用技术，对物证/卷宗进行自动化管理。系统建设以提高企事业单位资产管理工作信息化水平、以实现管理工作的实时、高效、科学为着眼点，以信息系统推广及全面应用为核心，以低投入、高效益、重质量为目标，严格在数字信息化、信息化建设的总体框架内进行系统设计和总体规划。

2.1系统设计原则

整个系统设计遵循原则如下：

  标准化

系统选用标准设备，主设备和外部设备均采用标准接口，同类设备互换性好，易于维修，便于扩展，符合国内和国际标准。

u 稳定可靠性

硬件选用先进、成熟、可靠的产品，是已在类似工程中使用过许多的，证明能适应室外环境的硬件。软件充分运用面向对象技术，以建立友好界面为追求。

u 先进性要求采用目前较先进的软、硬件级网络技术，出错率低，兼容性强，升级容易。采用该模块式结构，扩容方便，没有重复建设投资。

u  易操作性和实时性

管理员的方便快捷的熟练操作环境感知系统，能实时掌握系统情况。

u  良好的可扩展性

系统采用模块化结构设计，能够适应不断增加的功能需求，当系统需要进行扩容时，只需简单的增加输入输出模块即可。u  维护的方便性

通过部件化、模块化和层次化的系统规划设计，为正常使用的故障检测带来极大的方便。

2.2设计思路

将所有物证/卷宗贴上超高频RFID标签（同时在标签表面印刷条码或者二维码）或条形码标签，结合员工身份校验，通过档案管理智能柜柜完成物证/卷宗的在库管理、出入库管理等工作。

2.3系统功能

对物证/卷宗等的出入库、借阅、归还、盘点、生命周期进行全面有效管理，详细记录物证/卷宗的全过程管理，完成物证/卷宗的在柜管理、出入柜管理等工作。

2.4基础业务

2.4.1物证/卷宗入柜

完成对物证/卷宗标识的初始化工作：

制定物证/卷宗编码规则，将物证/卷宗按照柜子名称、柜子号等信息，形成规则；

将对物证/卷宗进行标识的EPC信息、TID信息、物证/卷宗名称等信息上报平台，写到对应数据库表中。

2.4.2物证/卷宗借用

定制柜子，将物证/卷宗分类存储在各个柜子格子间。格子间内置超高频RFID天线，可定位每个物证/卷宗的在库位置。支持报警功能：借用的物证/卷宗为非法借用时，系统自动报警。

借用流程：

员工输入指纹---在柜子触摸屏进行操作

读取员工的指纹，并将员工的基本信息包括姓名、部门、职工编码、联系电话等进行数据库关联，确认员工身份。

触摸屏弹出需要申请借用的物证/卷宗清单，员工确认借用物证/卷宗名录。

自动打开物证/卷宗对应格子间柜门，同时对应物证/卷宗的指示灯自动亮起。

将格子间对应的物证/卷宗取出；关闭柜门；

系统自动盘点借用物证/卷宗的情况；

触摸屏弹出取出的物证/卷宗列表、未取出的列表、取错的报警列表；

由借用人员点击确认，完成借用。

2.4.3物证/卷宗归还

归还流程：

指纹识别，确认员工身份；

通过触摸屏选择归还清单；

自动弹开柜门；亮起归还的物证/卷宗位置，归还物证/卷宗；

关闭柜门，自动显示归还的物证/卷宗清单，确认归还物证/卷宗。

2.4.4物证/卷宗盘点

物证/卷宗盘点时，通过柜体内置的超高频RFID天线，库存信息盘点上传，系统会自动进行信息核实，管理员能够现场直观掌握文件信息。盘点结果上传至计算机进行数据整理统计并保存结果。

同时，系统支持自动盘库功能，平台发送盘库命令，可以完成在柜物证/卷宗的清点工作，对异常出入柜物证/卷宗进行提醒。

2.4.5系统查询

支持物证/卷宗查询功能：包括查询每类物证/卷宗的在库情况、借用情况；不同查询条件，如抽屉号等的综合查询；

？  支持入库记录查询；

？  支持出库记录查询；

？  异常出入库报警；

？  盘库结果查询；

？  柜位库存情况查询、统计

2.5柜体主要参数说明

智能物证/卷宗柜主要参数说明

       

参数说明

物证/卷宗柜由主柜与副柜组成，主柜主要是作为控制单元，集合了柜体所有控制

设备；副柜是物证/卷宗的储物空间，每格单元门内嵌射频天线，可实时采集柜体存取的电子芯片信息。（上图为一主二副柜体）

主要功能：

■ 智能柜采用基于 ARM 嵌入式硬件平台设计，核心板基于 NXP/Freescale i.MX7

Dual 处理器开发，具备低功耗、高可靠性的特点，满足 7*24 小时稳定运行，

基于嵌入式 Linux 操作系统的智能柜控制软件；具有 Sqlite 本地数据库，

用于存储各项操作权限、人员指纹等信息；

■ 柜体采用 RFID 射频技术实现自动识别：

每个格子部署 RFID 天线，具有电子标签读取功能，用于实时读取柜体内存

放的物品信息、在位情况。存柜财物何时离柜，何人取走，系统都会自动记

录备案。

RFID 读写器采用 Impinj R2000 方案，兼容 EPC C1 Gen2/IS0 18000-6C 以

及 IS018000-6B。

■ 自动柜门状态检测，包括每个仓位锁状态、门的开合状态、射频天线工作状

态等，如果发现有异常开门则会产生声光报警。

■ 柜体配置了指纹识别模块，用户操作智能柜前需经过指纹识别登录操作终端。

该模块采用半导体指纹传感器，活体指纹识别技术，容量≥1000 枚，认假率

（FAR) 0.0001%；拒真率（FRR) 0.01%；通讯协议标准 UART 串口、接口电

平 TTL、通讯波特率 57600bps/115200bps；每人可保存 10 枚指纹。

■ 支持联网管理，可联网管理柜体设备：

所有人员可由管理员通过管理平台统一登记人员身份信息；人员指纹在管理

平台上统一采集管理，根据配置和权限、身份信息一起下发到各个智能柜。

管理员可对个别柜位进行人员绑定，固定使用；管理员在应急情况下可以开

启任何柜位，但被记录。

■ 可通过管理平台，进行远程网络升级，并在智能柜上有升级进度提示，升级

完成后智能柜自动重启运行新的程序。

■ 支持单机版离线处理：智能柜与管理平台通讯断开后，能独立运行工作，所

有操作日志记录、盘存结果在互联网上传管理平台，进行统一、集

中管理。

■ 采用电磁铁弹开式锁开启柜门，每个柜门配置电控锁，可电控开启柜门。自

动检测柜位门是否打开，有语音提示、触发声光报警，并有备用应急预案。

■ 智能柜配有工业级触摸液晶显示屏，采用 LED 点阵式背光；带有显示

操作说明、箱内信息等。

■ 采用中文界面，实时显示物证柜编号、日期、时间、电源状态、自检状

态、网络连接状态、数椐下载、电源状态等状态信息。

3.系统主要设备

3.1桌面式读写器

主要特性

？  符合EPC C1 GEN2/ISO18000-6C协议标准

？  良好的防冲撞机制，可同时读取多个电子标签

？  电源及工作状态指示

应用场景

可广泛应用于标签数据初始化、数据查询及修改、标签功能测试等领域。

技术参数

型号

EV700

物理参数

尺寸

120（长）mm*78（宽）mm*29（高）mm

重量

120克

指示

LED电源指示、LED状态指示灯及蜂鸣器

电源

5VDC，USB供电，较大电流500mA

工作温度

-10℃~55℃

IP等级

IP53

RFID数据采集功能

工作频率

超高频（840~960MHz，多国频率标准可按需要定制）

默认频率 920~925MHz

协议标准

EPC C1 GEN2/ISO18000-6C

发射功率

10~23dBm

天线参数

可外接天线

通信接口

USB/RS-232/以太网口

开发环境

支持语言

C/C++、C#（.NET）、Java及二进制流格式

开发工具

Visual Studio 提供Software Development Kit(SDK)

                      

3.2通道门

                     

参数型号

WB-TD9000

通道宽度

80CM—220CM（可根据实际需求调整宽度）

供 电

100～240V 50～60Hz

物理物性

尺寸

48*18*159CM

外壳材质

ABS工程塑料、铝合金框架或不锈钢框架

环境参数

工作温度

-20度~60度

储存温度

-45度~85度

相对湿度

5%-80%

天线参数

较大功率

10W

阻抗

50Ω

频率

902~928MHz

增益

7.5±0.5dBi

驻波比

<=1.3

读写器参数

功耗

30W（典型）

协议标准

EPC C1 Gen2/ISO18000-6C SO18000-6B

天线接头

4个SMA型天线接头，内置4个天线

以太网

1 x 10/100M base-T (RJ-45)

串口

支持RS232，RS485

WIFI

内置WIFI模块（选配）

SD卡

支持本地存储，可支持16G/32G存储扩展

芯片组

PHY：Impinj R2000   

MAC: AT91SAM7S-256

报警

支持语音、声光提醒

   触发

支持红外对射，GPIO*2触发盘点

3.3 PDA手持机

                                        

操作系统

Android 4.4

CPU

MSM 4核高速处理器，1.2GHz主频

内存

RAM  ：1G

FLASH：8G

外置接口

1个USB2.0接口（OTG可支持U盘、鼠标、百兆以太网）；1个充电口；1个TF卡（128G）、1个卡设置、

超高频(UHF)指标

工作频率：840-960MHz（按需要频段定制）

支持协议：EPC C1 GEN2/ISO 18000-6C /ISO18000-6B

输出功率：10dBm-30dBm（不同模块可不同）

识别距离：0- 6米

条码

扫码种类： UPC/EAN， Code128，Code39，Code93， Code11，Interleaved 2 of 5，Discrete 2

D激光扫描（可选）

扫描速度：104次/秒±12次/秒（双向） 

扫描距离：2.5cm-114.3cm

扫码种类： UPC/EAN， Code128，Code39， Code93， Code11，Interleaved 2 of 5， Discrete 2 of 5， Chinese 2 of 5，Codabar，MSI， RSS 等

3.4标签列表

不干胶标签

适用领域

适用于仓储物流、资产管理等领域

特性

天线材料银/铜

频率

860~960MHz/EPC Gen2

尺寸类型

根据Inlay不同，卷筒式包装

读取距离

3~15m

适用温度

-20℃~ 80℃

4.系统硬件配置清单

序号

智能档案柜管理系统

型号

主要参数

数量

单位

备注

硬件部分

1

档案柜主柜

WB-DA20A

整机尺寸：1937*902*430mm
箱体个数：10个
屏幕尺寸：17寸
锁体结构：机械电子锁
较大功率：30W
身份识别：指纹
卷宗识别：RFID
通讯方式：以太网
级联方式：较多支持两个副柜级联

1

台

2

档案柜副柜

WB-DA20B

整机尺寸：1937*902*430mm
箱体个数：12个
锁体结构：机械电子锁
较大功率：15W
档案识别：RFID

1

台

3

电子标签发卡器

WB-EV700

标签初始化/借用/归还等；兼容EPC C1 Gen2/ISO 18000-6C；较远距离读取，RF输出功率达到30dBm

1

台

4

RFID通道门

WB-TD9000

出入口管理，异常取出报警

1

套

5

指纹仪

WB-V50

探测位置：真皮层
通讯接口：USB
认假率：≤ 0.0001%
拒真率：≤ 0.01%

1

只

序号

智能档案柜管理系统

型号

说明

数量

单位

备注

标签

1

RFID标签

WB-9901

每份档案贴一张

1

枚