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如今企业单位为了实现频繁的沟通交流和快速决策，许多单位会议室正在进行数字化转型。会议预约系统是利用新兴技术进行全面改造，以提高员工办公效率、提高设施投资回报率，并提升在客户心中的企业形象。会议预约系统的应用可以满足更高效、更便捷、更先进的会议室管理需求。因此会议预约系统对于企业数字化转型有哪些作用呢?下面小编给大家介绍一下。
企业单位会议室的痛点：
1、用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳，会议室预约流程繁杂。
2、传统的会议室模式，无法满足跨地区对会议室进行预约的需求，难预约合适会议室、通知难、设备需求达不到等问题，大大降低了工作效率，导致会议召开不能得到放心的保障。
数字化会议预约系统的加入最显著变化，就是在每个会议室门前安装一个现实会议室安排情况显示一体机。而会议预约系统软件可通过PC端、手机端、网页便捷管理会议，满足用户频繁的会议需求。公司的内部沟通体系得到完善，全国各地分支机构间实现互联互通，工作效率得到了大幅度提高。会议预约管理系统管理十分简易，无需安排专业的IT人员，系统支持为每一个工作人员安排不同权限的账户，更便捷地管理所有人员。
会议预约系统数字化转型的作用：
1.企业会议室门前会议门牌一体机展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、组织者、会议进行时长等信息。如果没有会议安排，可以展示其他宣传或通知信息内容展示。
2.数字化智能会议室，智能门禁功能融合，提供在线会议、会议室智能门禁权限、智能人脸签到等功能，有效提升办公开会效率，提升会议结果执行力。通过参会人员信息自动关联门禁，通过扫脸进入会议室，实现智能人脸签到，非参会人员在会议室前无法扫脸进入，同时也规避了会中经常被推门打扰的尴尬。
3.会议审批管理，会议预约系统支持审批功能，管理者可以对每个会议进行审批管理。避免开无效的会议，以及长时间占据多资源的会议室，审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。
4.会议预约系统支持电脑浏览器、微信公众号、手机浏览器进行预约操作，十分便捷!!可将会议信息以短信、邮件方式通知各个参会人。对接OA系统后，可用OA系统用户进行交互验证登录，简化方便企业内部系统操作，使用更灵活。
5.实现会议信息实时显示功能，实时动态地将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示一体机上，实现会议信息发布功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。
智能会议预约系统的推出，让企业单位在智能办公领域实现全方位融合，赋能更多中小型企业，更便捷地进行管理，为企业带来高效、安全、智能的办公新体验。
