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企业想拥有高效的会议，通常都会使用智能会议预约管理系统进行辅助。每个企业或使用单位都会有客户或访客前来开会的情况，传统访客登记的步骤是前台、保安或访客自己手动填写个人信息，耗时且不能确定访客的真实身份。数据显示，国内近70%的企业还在使用这种传统的纸质登记访客。许多管理者都希望有高效的手段提供访客登记和高效的人员管理效率，因此朗歌自主研发出会议预约系统与访客人员信息进行管理的平台。
传统的手写登记完全无法适应现代化的需求，往往导致与会人员等候时间过长，排队签到的现象。所以就需要智能访客会议管理系统，实现访客身份的精准识别和有效的通行管理。实现企业会议室预约管理、参会人员自动通知、会议室门禁权限关联、多样化的会议签到方式等。会议预约管理系统不仅让整个会议流程变得简单化，实现更加严谨化、智能化、便捷化的办公会议。通过系统规范会议流程，提高会议管理效率，系统支持会议、活动、讲座、课程等多种大型场景应用，通过会议预约系统的应用更加便于企业办公会议室的管理满足需求。
智能访客会议预约管理系统应用优势：
1.会议预约系统可以与人脸识别门闸进行对接，使用户无感快速通过以及完成会议签到流程，精准地识别出参会者的身份，并且支持无接触签到，不易被盗用身份、科技感强。
2.管理人员只需在会议预约系统中添加访客人员信息，即可完成会议通知以及对门禁权限的通行，极大减少管理人员的工作效率。
3.无缝集成通用人员身份识别，使企业单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。
4.一站式全流程的管理，多应用集成，支持多人多地协同管理，提升现场管理效率，可根据需求灵活选用不同模块，自助使用，自动生成统计数据。
智能访客会议预约管理系统功能：
实名制管理：只需管理者输入来访人员的实时数据，包括姓名、身份证号及其他证件信息，对来访人员身份信息进行实名制管理。
信息互通：实现数据之间的互通互联，管理更加简单便捷。
通行记录管理：记录每一次访客通行的记录，方便企业进行人员的考勤记录，同时有异常事件发生时，也方便数据的筛查和分析。
无纸化办公：访客来访无需登记，无需繁琐的人工登记，数据也更好保存和管理，提升了访客的来访体验。
信息统计分析：对每天访客的来访数量、时间、人员信息等进行统计和分析，生成直观的数据报表，方便领导对来访人员的管理和合理的安排。
智能访客会议预约管理系统的应用能优化企业单位对于来访人员管理，通过对软硬件的整合、部署，进一步简化会议室预订流程以及避免因登记流程繁琐拖延会议召开的问题。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询广州朗歌，为你提供全方位会议预约管理解决方案。
